Paslaugų apimtis ir atsakymai į jūsų klausimus
Skaidriai apie tai, kaip veikia mūsų teisinis palaikymas, kokius kasdienius įmonės klausimus padedame spręsti ir kodėl galime tapti aiškiu bei patikimu partneriu jūsų verslo kasdienybei.
Paslaugos esmė
Ne pavienė paslauga, o nuolatinis teisinis palaikymas įmonei
Atstovas.lt skirtas įmonėms, kurioms reikia ne vieno atskiro dokumento, o aiškaus žmogaus teisiniams klausimams kasdienėje veikloje. Mėnesinis palaikymas apima situacijas su sutartimis, darbuotojais, klientais, skolomis, pretenzijomis, atsiskaitymais ir vidiniais procesais.
Pagrindinis tikslas – kad įmonė turėtų kam parašyti tada, kai reikia greito, aiškaus ir profesionalaus teisinio sprendimo.
Paslaugų kryptys
Pagrindinės sritys, kuriose padedame įmonei
Kasdienės verslo situacijos retai telpa į vieną sritį. Todėl Atstovas.lt palaikymas apima keturias pagrindines kryptis, kurios dengia daugumą įmonių teisinių poreikių.
Sutartys ir verslo dokumentai
Rengiame, peržiūrime ir koreguojame įmonei reikalingus susitarimus, sutarčių pakeitimus, priedus, konfidencialumo susitarimus, vidaus dokumentus ir kitus kasdienius teisinius dokumentus.
Darbuotojų klausimai
Padedame su darbo sutartimis, jų pakeitimais, nutraukimo dokumentais, įsakymais, prašymais, konfidencialumo susitarimais ir kitais personalo dokumentais.
Klientai, skundai ir pretenzijos
Paruošiame atsakymus į klientų skundus, pretenzijas, nepasitenkinimą paslaugomis, viešus ar privačius konfliktus ir padedame išlaikyti profesionalią įmonės poziciją.
Skolos, atsiskaitymai ir rizikų prevencija
Padedame su raginimais apmokėti, skolų komunikacija, atsiskaitymo sąlygomis, papildomų darbų apmokėjimu, terminų klausimais ir rizikų mažinimu prieš kylant ginčui.
Skaidrumas
Kas įeina, o kas derinama atskirai?
Į mėnesinį palaikymą įeina įprastiniai kasdieniai įmonės teisiniai klausimai pagal pasirinktą planą ir įmonės veiklos apimtį. Specialūs, nestandartiniai, instituciniai, ginčo ar skubūs darbai derinami atskirai – visada iš anksto suderinus kainą.
Įeina į planą
- Kasdieniai teisiniai klausimai
- Sutarčių rengimas ir peržiūra
- Darbuotojų dokumentai
- Klientų skundų atsakymai
- Pretenzijos ir reikalavimai
- Skolų komunikacija
- Vidaus dokumentai
- Verslo komunikacija ir derybiniai laiškai
Atskirai derinama
- Institucijų užklausos ir atsakymai
- Sudėtingi ginčai ir teisiniai procesai
- Skubūs darbai
- Nestandartiniai dokumentų paketai
- BDAR ar vidaus politikų paketai
- Klausimai, kuriems būtinos advokato paslaugos arba atstovavimas teisme
D.U.K.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas mes ir kodėl verta rinktis mus?
Tai reiškia, kad jūsų įmonė gauna konkretų, atsakingą specialistą, kuris veikia kaip išorinis teisinis kontaktas, pirmas žmogus kasdieniams klausimams. Jums nereikia kiekvieną kartą iš naujo aiškinti savo verslo modelio, procesų ar praeities situacijų. Jūsų priskirtas kontaktas įsigilina į jūsų įmonės specifiką, žino jūsų naudojamų sutarčių standartus ir dažniausias rizikas. Iškilus klausimui, prireikus dokumento ar patarimo derybose, jūs tiesiog susisiekiate su juo tiesiogiai ir gaunate profesionalų, būtent jūsų verslui pritaikytą sprendimą. Tai užtikrina greitį, tęstinumą ir visišką ramybę.
Atstovas.lt tinka MB, UAB ir individualią veiklą vykdantiems paslaugų teikėjams, kurie nori turėti teisinį palaikymą iš anksto, o ne ieškoti pagalbos tik tada, kai problema jau įvyksta. Tai sprendimas įmonėms, kurios nori aiškaus išorinio teisinio kontakto sutartims, darbuotojų dokumentams, klientų skundams, skoloms, pretenzijoms, atsiskaitymams ir verslo komunikacijai. Paslauga ypač aktuali tiems, kurie nori sumažinti teisinių klaidų riziką, tvarkingiau valdyti dokumentus ir turėti kam parašyti, kai atsiranda teisinis klausimas.
„Atstovas.lt" yra specializuotas verslo teisės prekės ženklas, kurį kuria ir valdo MB „Dokumentų studija" (Įm. kodas: 307535631). Mes vertiname skaidrumą – esame oficialiai registruota, patikima juridinė įmonė, todėl paslaugų teikimo sutartis ir sąskaitas faktūras pasirašysite būtent su mūsų pagrindine įmone. Tai užtikrina visišką mokestinę ir teisinę tvarką jūsų buhalterijai.
Matematika versle labai paprasta. Kvalifikuoto vidinio teisininko atlyginimas įmonei kainuoja nuo 1500 € iki 2500 € per mėnesį (neatskaičius mokesčių). Prie to prisideda atostoginiai, nedarbingumo lapeliai, tėvadieniai ir darbo vietos išlaikymas. Su mumis gaunate nuolatinį teisinį palaikymą už dalį šios sumos. Jums nereikia rūpintis mūsų atostogomis, ligomis ar motyvacija – visa ši „logistika" yra išspręsta už jus.
Advokatai yra nepakeičiami, kai reikia atstovavimo teisme ar sprendžiant sudėtingas bylas. Tačiau jų valandinis įkainis (dažnai siekiantis 150–300 €/val.) yra per brangus sprendžiant kasdienius įmonės reikalus. Mes specializuojamės būtent kasdienėje įmonės veikloje – sutartyse, personalo dokumentuose ir ginčų prevencijoje. Dirbame už fiksuotą mėnesinį mokestį, todėl iš anksto žinote savo išlaidas. Prireikus bylinėtis teisme, mes paruošiame visą bazę ir rekomenduojame advokatus atstovavimui.
Jūsų dokumentus ir teisinius procesus prižiūri teisinį išsilavinimą turintis atsakingas specialistas, prireikus pasitelkiantis partnerius. Kompetencija ir praktika orientuota išskirtinai į verslo (B2B) procesus, todėl puikiai suprantame jūsų kasdienes situacijas ir kalbame su jumis ta pačia – verslo – kalba.
Bendradarbiavimo eiga ir kasdienis darbas
Procesas labai paprastas ir aiškus. Pirmiausia suderiname jūsų įmonės poreikius ir užfiksuojame mėnesinio plano kainą. Tuomet parengiame oficialią Paslaugų teikimo sutartį. Jūsų ir mūsų įmonės vadovai sutartį pasirašo elektroniniu parašu, ir nuo to momento pradedame nuolatinį palaikymą. Mes veikiame kaip jūsų išorinis paslaugų teikėjas pagal sutartį.
Į standartines kasdienes užklausas (dokumentų peržiūra, parengimas) atsakome per 1–2 darbo dienas. Teisiniuose procesuose svarbiausia yra tikslumas ir rašytinis patvirtinimas, todėl pagrindinis bendravimas vyksta elektroniniu paštu. Tačiau puikiai suprantame verslo dinamiką – nenumatytose, ekstremaliose situacijose, reikalaujančiose skubaus sprendimo, esame pasiekiami ir telefonu.
Siekiant užtikrinti maksimalų informacijos saugumą ir išvengti chaoso, bendraujame tik su jūsų įgaliotais asmenimis. Užklausas, dokumentų derinimą ir teisinius pavedimus priimame tik iš tų elektroninio pašto adresų, kurie yra mums iš anksto žinomi ir patvirtinti jūsų (pavyzdžiui, vadovo, personalo ar pardavimų vadovo el. pašto). Taip jūs išlaikote visišką savo įmonės procesų ir išlaidų kontrolę.
Pagrindinis bendradarbiavimas vyksta nuotoliu – elektroniniu paštu, telefonu ir kitomis suderintomis ryšio priemonėmis. Tai leidžia greitai reaguoti, viską fiksuoti raštu ir palaikyti aiškų darbo procesą. Jei konkrečiai situacijai reikalingas gyvas susitikimas, jo galimybę ir sąlygas suderiname individualiai.
Konfidencialumas yra mūsų veiklos pamatas. Sutartyje numatome griežtas konfidencialumo (NDA) sąlygas, kurias taikome ir patys – niekada nesidaliname informacija apie jūsų procesus. Gerbiame jūsų privatumo standartus, todėl esant poreikiui, jautrią komunikaciją galime perkelti į „Signal" ar kitą jūsų pageidaujamą saugią programą.
Paslaugų apimtis
Į mėnesinį palaikymą įeina kasdieniai įmonės teisiniai klausimai: sutarčių rengimas ir peržiūra, darbuotojų dokumentai, klientų skundų atsakymai, pretenzijos, raginimai apmokėti, skolų komunikacija, vidaus dokumentai, derybiniai laiškai ir teisinis įmonės procesų tvarkymas. Mūsų tikslas – kad jūsų įmonė turėtų vieną aiškų kontaktą pagrindiniams teisiniams reikalams, o ne kiekvieną kartą ieškotų pagalbos iš naujo.
Į mėnesinį palaikymą įeina kasdieniai įmonės teisiniai reikalai, tačiau specialūs, nestandartiniai, skubūs ar didesnės apimties darbai gali būti derinami atskirai. Tai gali būti atsakymai institucijoms, sudėtingi ginčai, nestandartiniai dokumentų paketai, BDAR ar vidaus politikų paketai, sudėtingesni skolų išieškojimo dokumentai ar skubūs darbai. Tokiais atvejais kainą visada suderiname iš anksto – jokių netikėtų papildomų sąskaitų be jūsų patvirtinimo nėra.
Kasdieniame plane visus teisinius dokumentus rengiame valstybine lietuvių kalba. Tačiau puikiai suprantame, kad verslas dažnai bendrauja su užsienio partneriais. Atsiradus tokiam poreikiui, galime parengti dokumentus anglų kalba arba paruošti dvikalbes (LT / EN) sutarčių versijas. Tokie papildomi darbai ir jų kaina derinami individualiai tuo metu, kai jums kyla konkretus poreikis.
Mes esame teisės srities profesionalai ir griežtai laikomės savo kompetencijos ribų, todėl buhalterinės apskaitos ir gilių mokestinių konsultacijų neteikiame. Tačiau, jei jūsų įmonei reikia patikimo buhalterio apskaitai ar mokesčiams, mielai nukreipsime jus pas savo ilgamečius partnerius – buhalterinės apskaitos įmonę, kuria pasitikime patys.
Finansai ir sutarties sąlygos
Minimalus bendradarbiavimo terminas yra 3 mėnesiai. Pasirinkus ilgesnės trukmės planą, taikoma pasirinkta sutarties trukmė ir jai priskirta mėnesinė kaina. Pasibaigus sutarties terminui, bendradarbiavimą galima tęsti, koreguoti planą arba aptarti kitą įmonei tinkamiausią modelį.
Kainos svetainėje yra orientacinės – galutinė mokėtina suma su visais mokesčiais visada nurodoma individualiame pasiūlyme ir paslaugų teikimo sutartyje. Pasirašius sutartį, mėnesinė kaina užfiksuojama pagal tuo metu pasirinktą planą ir sutarties trukmę. Jeigu sutarties galiojimo metu reikšmingai pasikeičia įmonės darbuotojų skaičius ar paslaugų poreikis, plano atnaujinimas gali būti derinamas atskirai.